ハレムビ
Bring-in Guide
式場のプランではなく、外で作ったムービーを持ち込みたい方へ。
費用の相場、渡す形式の決まり、プランナーへの確認、試写とトラブル対策までまとめました。
オープニングやプロフィール紹介で流す演出用のムービーは、持ち込み料がかからない会場が多いアイテムです。 ドレスや引き出物のように「持ち込むと高くつく」イメージがあるかもしれませんが、映像は事情が違います。 ゼクシィでも、演出用のムービーは持ち込み料がかからないケースがほとんどと紹介されています （出典：ゼクシィ「結婚式の持ち込み料とは？」）。
ただし、持ち込み料がゼロでも、上映そのものに費用がかかることがあります。 機材を動かすオペレーターの料金や、スクリーン・プロジェクターの使用料です。 「持ち込み料はかかりますか」とだけ聞くと、上映費用を聞き漏らすことがあるので、確認するときは「上映まで含めていくらか」で聞くのが確実です。
そしてもう一つ、持ち込みで本当に気をつけたいのは料金よりも「当日きちんと映るか」です。 式場ごとに、受け付ける形式、スクリーンの比率、提出期限、曲の著作権の扱いが決まっています。 これを知らずに作ると、パソコンでは再生できたのに式場の機材では映らない、ということが実際に起きています。 このページでは、依頼先を決める前に知っておきたいことを順番に説明します。
ムービーの持ち込みでかかりうる費用は、大きく4つに分かれます。 どれがかかるか、いくらかは式場によりますが、公開されている相場の目安は次のとおりです。
持ち込み料そのものの相場と、式場との交渉のしかたは 結婚式ムービーの持ち込み料はいくら？相場と交渉のしかた で詳しく解説しています。このページでは、持ち込みを決めたあとに必要な形式・確認・試写を中心にまとめます。
| 費用 | 中身 | 目安 | 出典 |
|---|---|---|---|
| 持ち込み料 | 外部で作ったムービーを受け入れる費用 | かからない会場が多い。かかる場合は1〜2万円程度／3,000円前後という紹介も | マイナビウエディング／Lcmアトリエ |
| 上映・機材延長料 | 機材を動かすオペレーターの費用など | 2万円前後の例 | ゼクシィ |
| スクリーン・プロジェクター使用料 | 会場の映像設備を使う費用 | 1.5万円前後。設備が無い会場で設置する場合は10万円前後という紹介も | Lcmアトリエ |
| 曲の著作権の手続き | 市販の曲を映像に入れる場合の許諾 | 依頼先・申請方法によって違う | ISUM |
ムービーの上映は、会場のスクリーンやプロジェクター、音響を使い、スタッフが操作して行います。 そのため、持ち込み料という名目がなくても、設備や操作の費用が見積もりに入っていることがあります。 逆に、式場のプランで映像を頼むと、これらが込みになっている場合もあります。 比べるときは「ムービーの制作費＋上映にかかる費用」の合計で比べてください。
会場でCDをそのまま流す場合と、ムービーの中に曲を入れる場合とでは、必要な手続きが違います。 ISUM（一般社団法人 音楽特定利用促進機構）の説明では、映像に曲を入れる（録音・録画する）場合は、 作詞者・作曲者の著作権と、歌手やレコード会社の著作隣接権の両方について許諾が必要とされています （出典：ISUM「著作権について」）。 持ち込むムービーに市販の曲を使う場合は、手続き済みであることを式場から確認されることがあります。
ハレムビのムービーは1本7,700円（税込）です。データ納品は追加料金なし、DVDは+2,200円、Blu-rayは+3,300円です。 テンプレートの標準曲は著作権の手続きが済んでいるので、そのまま式場で流せます。 市販の曲に変えたい場合は、音源変更（+2,200円）と著作権の手続き（1曲+5,500円）で対応します。 音源を変える場合はディスクでのお届けが必要です。 式場の上映費用はハレムビではなく式場へのお支払いになるため、上の表を参考に式場へ確認してください。
結婚式で流すムービーは、流す場面によって役割と長さが違います。 式場によっては上映できる長さに決まりがあるので、どのムービーを何本持ち込むかも先に伝えておきます。
| ムービー | 流す場面 | 長さの目安 |
|---|---|---|
| チャペルムービー | 挙式の前、ゲストが着席して待つ時間 | 1〜2分 |
| オープニングムービー | 披露宴の新郎新婦入場の直前 | 1分半〜2分半 |
| プロフィールムービー | 歓談中やお色直しの中座のあいだ | 6〜8分程度 |
| エンドロール | 披露宴の結び | 3〜5分程度 |
オープニング・プロフィール・エンドロールの長さは Lcmアトリエ の紹介による一般的な目安です。 チャペルムービーは挙式全体の流れを止めないよう、短くまとめるのが基本です。 ハレムビではオープニング・プロフィール・チャペルの3種類を、どれも1本7,700円でお作りしています。
ムービーが2本以上ある場合、DVDは1枚につき1本に分けるのが基本です。 1枚に複数の映像を入れると、再生したときにメニュー画面が出てしまい、スタッフの操作に手間がかかったり、違う映像を流してしまったりする原因になります （参考：花嫁ノート「ムービー持ち込みのトラブル事例」）。 ディスクの盤面には、どのムービーかがわかるように名前を書いておきます。
依頼先を決める前に、担当プランナーに次の6つを確認しておけば、作り直しになることはほぼありません。
プランナーさんへのメールやLINEに、そのまま貼り付けてお使いください。
お世話になっております。当日の演出ムービーを外部で作成して持ち込みたいと考えています。以下について教えていただけますでしょうか。
①ムービーの持ち込みは可能でしょうか
②持ち込み料や上映の費用（オペレーター料・機材費）はかかりますか
③お渡しする形式はDVD・Blu-ray・データのどれがよろしいでしょうか（DVDの場合、メニュー画面の有無の指定はありますか）
④スクリーンの比率は16:9と4:3のどちらでしょうか
⑤提出期限と、上映できる長さの決まりはありますか
⑥市販の曲を使う場合、著作権の手続きの証明は必要でしょうか
⑦事前に会場の機材で試写をさせていただくことは可能でしょうか
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
式場によっては、持ち込みの注意点を書いた用紙をもらえることがあります。 もらった場合は、その内容をそのまま依頼先に伝えてください。
いちばんトラブルが多いのがここです。パソコンやスマホで再生できても、式場の再生機で映るとは限りません。 自作する場合も、依頼先に任せる場合も、次の点は知っておくと安心です。
ファイナライズ・黒い画面・文字の位置の目安は 結婚式ムービーのPAM「DVDを持ち込む際の9つの注意点」、 DVD-Video形式と解像度は Lcmアトリエ の紹介によります。
DVDより高画質で上映できますが、式場の再生機がBlu-rayに対応していることが前提です。 「Blu-rayでも大丈夫ですか」と一言確認してから選んでください。
受け付けるファイル形式（MP4など）と、渡し方（USBメモリ、ダウンロードのURLなど）を確認します。 データでの受け付けに対応していない式場もあるので、「データで大丈夫ですか」を最初に聞いておくと安心です。 パソコンを持ち込んで再生する方法は、式場の許可が必要で、操作は式場のスタッフが行うのが一般的です。
ハレムビは、データ（無料）・DVD（+2,200円）・Blu-ray（+3,300円）から選べて、画面の比率も16:9と4:3のどちらでもお作りします。 式場で上映できる形でお届けするので、書き込みやファイナライズをご自身でする必要はありません。
ムービーの持ち込みを断られることは多くありませんが、提携業者しか認めていない会場や、条件つきで認める会場はあります。 その場合は、次の順番で相談してみてください。
これから式場を決める段階なら、契約の前に持ち込みの条件を確認しておくのがいちばん確実です。 契約後に条件を変えてもらうのは、どうしても難しくなります。
完成したムービーを、マイページから式場のご担当者に見ていただけます。 ご担当者にはURLとパスワードをお送りするだけで、登録やアプリのインストールは要りません。 「外で作ったものが当日ちゃんと映るか」という式場側の心配にも、先に答えることができます。
式場の機材で事前に流してみる「試写」ができるなら、ぜひお願いしてください。 立ち会えるならそれがいちばんです（参考：花嫁ノート）。 立ち会えない場合も、スタッフの方に確認してもらえるか相談します。
試写で気になる点が見つかったときに直せるよう、試写は提出期限よりも前、余裕のある日程で組んでおきます。 ハレムビは修正無制限なので、試写のあとに直したい点が出てきても対応できます。
プランナーが経験したトラブルとして、次のような例が紹介されています （出典：花嫁ノート「ムービー持ち込みのトラブル事例」）。 どれも、事前に知っていれば防げるものです。
自作していたムービーが提出期限までに完成せず、急いで外注して約8万円の追加費用がかかった例です。 自作は、写真選び・編集・書き出しまで合わせると想像以上に時間がかかります。 防ぎ方：提出期限から逆算して、遅くとも1か月前には作り始める。時間が読めないなら、最初から依頼先を決めておく。
動画のデータをディスクに保存しただけで、DVD-Videoの形式になっていなかった例です。 当日にパソコンで操作して対応したり、別のムービーを急いで手配して大きな追加費用がかかったりした例も紹介されています。 防ぎ方：上の「渡す形式の決まり」を守る。自宅のDVDプレイヤー（パソコンではなく）で再生できるか確かめる。可能なら試写をする。
16:9で作ったムービーを4:3のスクリーンで流すと、上下に黒い帯が出たり、端の文字が切れたりします。 防ぎ方：作り始める前に比率を確認する。文字は画面の内側に置く。
市販の曲の著作権の手続きをしていなかった例です。 防ぎ方：曲を決める段階で式場に扱いを確認する。手続き済みの曲を使うか、手続きを代行してくれる依頼先を選ぶ。
掲載のご許可をいただいた、ハレムビで実際に作成したムービーです。画像を押すと再生します。 どれも1本7,700円（税込）のテンプレートに、おふたりが写真とコメントを入れて仕上げたものです。
「Q.01 弊社で結婚式ムービーを作成される前はどのような事でお悩みでしたか? →チャペルでムービーを上映している式場があまりないためチャペルムービーを作成していただける業者様を探すのに苦労し、なかなか見つから...」
「Q.01 弊社で結婚式ムービーを作成される前はどのような事でお悩みでしたか? →予算と納期 Q.02 どうやって当社を知りましたか →インターネットで「結婚式 プロフィールムービー」で検索して出てきたうちの一つ Q.03...」
式場の決まりが分かったら、
まずは無料で作ってみてください。
正午12時までに素材を出していただくと、当日中に完成します。12時以降は翌営業日の完成です。 制作そのものは早いので、日程を決めるのはほぼ受け取り方と写真選びにかかる時間です。
| 式場への渡し方 | お届けまで | 購入の目安 |
|---|---|---|
| データ | 翌日から3日程度 | 提出期限の4〜5日前まで |
| DVD・Blu-ray | 約1週間 | 提出期限の10日前まで |
試写をしたい場合は、試写の日までに受け取れるように、さらに余裕を持たせてください。 写真選びには意外と時間がかかるので、お試し作成は日取りが決まったら早めに始めておくのがおすすめです。 提出期限が近くて急いでいる方は 間に合わないときの進め方 もご覧ください。
式場に渡す前に、次の項目を確認してください。
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